你知道吗?即使不了解所得税法的细微差别,你的企业也可以通过一些技巧在报税上省钱。
对于会计师来说,最糟糕的事并不是在截止日期前夕收到客户一大箱的各种收据,而是截止日前收到的一套这些收据还都是不完整和收支不平衡的,如缺少银行对账单、发票和收据。
会计师有责任顶着时间压力理清这些“缠结”,但相应的你和你的公司也要花费大量时间和金钱理清这些收据。
其实,熟悉一些技巧,养成良好的习惯,能让你和你的公司摆脱每年报税的麻烦。
以下10点建议,让你远离不必要的麻烦:
有一些公司决定需要参考会计师的建议,如业务结构类型,企业年终报表的选择,奖金和股息,股份结构设立,公司的占地面积大小,以及执行会计功能所需的设备和软件。
管理者要做好监督工作,确保工作能够及时正确地完成,并根据需要进行人员或程序调整。为每个月需要完成的账簿工作设置确定一个可实现的截止日期——许多公司喜欢设定在下个月的第12天或第15天。如果会计工作经常延迟,不利于你做管理决策,也无法保证按时交税,无法保证持续资金投入。
可以考虑将应付账款供应商文件按字母顺序排列,以便随时查找。
如果您的业务需要,也设置应收账款的文件。使用“银行储存箱”存储上一年的记录,并清楚地标记每个盒子中包含的文件日期和类型。如果需要的话,把这些盒子交给您的会计师。虽然文件的存储费比较贵,并且在某些时候,你的公司会希望销毁较早的交易记录。(加拿大税务局建议保留六年的记录,但如果涉及企业欺诈,将可能会要求查看更早的记录)。按照财政年度存储税务记录,会让未来销毁旧记录的变得更轻松。
这些都是年底的财务审查项目,你的会计师将会感激你把文件分开和备份。只要这些协议依然生效、设备资产依然存在,与它们有关的文件就不能被销毁。
这些项目的执行时间和条件通常对税收有重大影响,你必须在交易发生前做好税务规划。
不然你公司将收到迟交罚款,拖欠利息的罚金,承担审计压力,还要付额外的会计核查费用。
加拿大税务局会要求提供里程数据,包括一辆车用于个人与公司用途的比率,用于计算车辆的收益/成本。
例如做主要资产和负债类别的汇总表,准备好银行对账单,提供某些特定账户的分析等。