我们每人每年都会收到不同的进账。除了比如通过payroll入账的工资，可能还有帮人购物收到的还款，或者一起吃饭代付完朋友EMT来的转账等等。账户里的一排加号中，除了payroll上的工资，其他都不能算作收入来计算，或者说，都不能被证明成是收入。那么问题来了，对于没有payroll的自雇人士，如何将收入和这些七七八八的进账分别开来呢？
对于一手交钱一手交货的买卖，您需要在每次交易后开出收据，作为交易完成的证据。同时，无论收费渠道，每笔收入必须入账专门的个人账户，且金额需于收据上的数字匹配。
对于长线服务，比如建筑公正，牙齿矫正，或者课后补习等等这样不能一次性解决问服务，您需要在服务正式开始前准备INVOICE，等于是于您开给服务对象的合同，为了向第三方表明服务涉及的人事物地。
至于INVOICE或者发票的格式，您可以通过QBO在线软件，或者通过WORD文档里的模板开出电子版的INVOICE或发票。当然，您也可以去STAPLE购买纸质版，手动填写。
然而，有收入就会产生相应的费用。账户里除了一排加号外，出现更多的的怕是减号。今天一杯咖啡，明天再加个油，后天点个外卖，每单数额虽小，但出现次数频繁，一个月后再看这些花销，谁还记得月头的那咖啡是给自己的double-double还是招待减肥中客户的无糖清咖？怎么将日常开销跟运营费用区分开来呢？
和开发票证明收入一样，开销也需要自行记录，并保留开销产生的发票或INVOICE作为凭证。 比如，某个体蛋糕制作人去COSTCO买蛋糕食材，顺手买了自家吃的面包鸡蛋。结账时，她需要将自己吃的和用来做蛋糕的物件分开付款，并保留蛋糕食材产生的收据，作为开销证明。
自雇人士如何记账，原理虽然简单，但实际操作繁琐，需要个人做出很好的预算、规划和跟踪记录。为了让账务更加一目了然，您可以通过我们之前提到的QBO软件，高效记录每月的收入和费用。但是，我们还想提醒您，QBO毕竟只是个软件，需要在被下达正确的指令后才会生成准确的计算。为了您能更省时省心并避免不必要损失，我们还是建议您，找专业的人做专门的事。作为QBO的专业咨询师，我们拥有软件使用折扣，并可以给我们的客人提供7折共享。如果您对QBO完全不了解，您可以参考我们的QBO教学视频。
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