小公司记账,如果懂得一些技巧,养成良好的记账习惯,可以避免高昂的犯错代价,否则记账可能让你很头大。

您可能脑子里记得很多公司业务的财务细节,比如您需要给哪个供应商付款,哪些是优质客户。这样做当然很好,不需要学新的软件,没有系统崩溃、丢失数据的担忧,可以根据需求随时调整预算,而无需坐在办公桌前一个一个敲数字输入。

但是如果没有固定系统和流程,可能会出现意外,忙碌之中可能会忘记截止日期,忘掉重要的文书。 不想被加拿大税务局找麻烦?铭记以下5个公司记账的小技巧吧!

1. 为重大花费做计划。

你需要对未来一到五年可能出现的开支做好计划。比如准备升级办公设施?你的办公设备是不是老化严重准备更换?

了解公司业务的季节性起伏也非常重要,尤其是这些影响你每个阶段消费能力的因素。对公司业务的重大升级,人员开支做好预算计划,能避免公司的短缺。

2. 记录你的开支。

开支费用可能很难记录,但不记清楚很可能忘记可以帮你做税收抵免的项目。

信用卡是个记录开支的好工具,账单可以显示你所有的开销,只要你记清楚每笔款项是用于什么的。现在大多数银行的信用卡已经可以将账单进行分类,帮了你大忙。

为了协助审计工作,建议你把与客户见面的日程表中标注上,共享咖啡、午餐或其它活动。这些将都有可能用于你的报税。

同样汽车里程也可以记录。开长途去参加会议时,请确保记录您的里程,或使用Google地图进行计算,以记录您旅行的距离和相关成本。

3. 正确记录存款和入账。

无论是用笔记本和铅笔,Excel表格还是专业财务软件,都要确保正确无误记录每笔存入您的商业银行帐户的项目。

一年中,您的账户中会有各种入账,包括贷款,销售收入,个人储蓄,现金注入等。如果你不能说明每一笔存款来自哪里,那么你可能需要多交税,哪怕这笔并非收入。

4. 准备好税款。

你知道什么时候应该交多少税,所以提前把要交税的钱准备好,不要动。不交或晚交税款都会受到CRA的处罚和利息,因此交税的钱要确保不动。

建议您每个月先把税款存起来,或者每次支付合同后就存一笔税金。

5. 注意收款时间。

你为客户开具的收款账单,逾期未付可能会损害您的现金流。指定公司一个员工来跟踪客户,然后制定流程,如果账单过期没有付款,可以发出第二个发票,打个电话,或者在某个期限收取额外的罚款等。

如果客户晚了30,60和90天,可考虑制定罚款。因为每笔滞纳金都是一笔无息贷款,会影响您的现金流。

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