有效记账的八个秘诀

作为一名负责记账的会计师,要确保所有的数字都被记录在正确的位置。也意味着在支付账单、记录收入等时候需要平衡一切账目。为了帮助您的公司养成一些良好的习惯,以避免不必要的错误。王珂会计师事务所总结出六个记账秘诀让您的公司更好的管理账目。

1.每日记录账目

记录账目看起来是一个乏味的工作,但是将为您节省大量的时间。如果你每天都花时间在账簿正确的栏目中记录收入和支出(包括背账,应收账款,入账记录等)。那么最后你不必再做更多的工作。对于过去24小时发生的事情(或者是周末过去的三天),如果每天记录和处理不同的情况,比起在本月底或者每两周一次做这件事情要容易得多。在一天结束的时候利用一点时间完成记账,将有助于您在财务方面保持条理性。

2. 有条理的整理所有与业务相关的文件

对每项费用进行分类和标记,并确保在截止之前提交文件。从长远来看,可以避免在截止前找不到相关文件或者没有准时上交给相应的部门。在遇到审核的时候,您也可以很快的出示证据。

3. 跟进公司的应收账款 (Account Receivables)和应付账款 (Account Payables)

准确的账簿有助企业成长。账簿可以让您看清每笔进账和出账,帮您创建和修改公司预算。你可以通过雇佣专业人士来节省开支,而作为记账员,你可以在下一个计费周期内看到变化。您也可以为办公室创建一个预算,并将其与管理结合起来。管理者一般都是想方设法来节省开支,增加利润,而且记账员可以直接记录账目,准确地解释钱的走向以及储蓄方式。

4. 企业财务和个人财务需要分开

混合支出和收入是小企业簿记中的一个常见错误,这样会给您的企业带来巨大的税收麻烦。 您决定创立公司后应立即开立商业银行帐户,并获得单独的商业信用卡。 这不仅可以分离您的帐户,还可以帮助您的企业建立与您个人信用评级不同的信用度。

5. 使用软件来记录员工的工作时间

市面上有许多时间记录的会计软件,使您的员工可以轻松地在智能手机,平板电脑或计算机上上下班。 此外,时间记录软件简化了管理员工加班,休假时间,生病时间等的麻烦。现在有各种行业专用的软件,所以你一定会找到适合您的簿记软件集成的软件,以便更轻松地处理工资单。

6. 获得专业的簿记帮助 Bookkeeping Service

根据您的行业和业务规模,您可以使用现成的会计软件,或者您可能希望根据您的特定情况自定义您的软件。 咨询会计师可以帮助您建议您需要哪种软件,为您设置,然后教您如何使用它。

7. 在11月与你的会计师沟通 

为什么要在11月找会计师?在来年1月1日之前,你的会计师看你的账目,可以告诉你你的或公司的税收负担是怎样的,他们也会提出一些建议,如何让你的公司税务负担更好。而此时你还有2个月时间,遵照专业会计师的建议,用一些方法减少不必要的税负。

8. 人脉圈

有一个人脉圈,一个专业的人脉圈,和志趣相投的人交往,真的很重要。规则和条例以及最新的实践机会总是在变化。和圈子里的人讨论这些变化,你可能学到一个你不知道或最新的方法,来解决自己的业务问题。另外,你可以和他们互相帮助,互相检查账簿中的错误。想成为一名高效的记账员,需要有组织力,勤奋,并且了解会计界最新发生的大小事。这也意味着自己需要有想法,为您的公司及上级提出更好的财务解决方案。

如果大家有财务方面的各种疑难杂症,欢迎联系王珂会计师事务所 416-551-5550/ 416-456-2225(Ke Wang Professional Corporation)咨询。同时也可以关注我们的公众微信账号 “加中王珂会计师事务所” 获得更多税务知识资讯。

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