什么是WSIB呢?它是安省的劳工保险,除了特殊的行业之外,其他雇主都必须按照安省的法律规定,给自己的雇员购买这个工伤保险。

不过这个保险怎么交是有讲究的,对于雇主来说,这是一必需成本,所以正确理解业务种类,才能帮你合理省钱。今天我以经营连锁奶茶店的李先生为例,来告诉你,作为雇主,你该如何申请并支付WSIB才合理。

李先生经营的连锁奶茶店,分总店和其他分店。总店相当于是总公司,在它的名下, 首先是有一个全市最大生意最好的奶茶店在经营, 其收入类型就是卖奶茶; 其次,作为总店, 它还有管理所有其他分店和统计其他分店收入及计算管理费的职能, 为了实现这个职能, 总店雇佣多个会计师和行政和计算机技术人员,统一计算和控制所有分店收入,留下应该保留的管理费,剩下的钱再还到分店去, 这个业务的收入就是管理费。在大致是这么一种运营模式下,每年总店的财务报表上都会明确两种不同收入来源和收支情况。

一天,一家分店的员工在拎奶茶配料的时候不慎滑倒了,造成了轻微脑震荡,暂时无法工作。因为是在工作时受的伤,所以李先生就报告了WSIB,需要WSIB给这位员工支付相应的赔偿,毕竟奶茶店一直都有按照规定支付高额保费。

不过当WSIB来审计的时候却发现,奶茶店有一部分送餐的员工拿的是T4a,送一餐算一份钱,老板并没有支付他们WSIB的保费,而这部分员工自己也没有clearance certificate,所以这里就出现了我想说的第一个问题:拿T4a的合同工,WSIB的保费是否该付,该谁付?

因为我们都知道拿T4的员工,雇主是一定要支付他们的WSIB的,这点毋庸置疑,但是如果你要聘用自雇员工的话呢,需要首先问他们要clearance certificate才能干活,要是他们没有clearance certificate的话,作为雇主,你就就需要为他们支付WSIB。这是第一点,也是经常被人忽视的一点。

我们再来说说李先生的连锁奶茶店。分店只有一种营业收入, 就是卖奶茶,即使它也有自己相应的会计人员,行政管理人员,它也只能申请一个WSIB rate; 而总店是有两种截然不 同的经营业务,第一是卖奶茶,第二是连锁店管理服务,就是统筹管理所有奶茶店的营收、合同处理并收取管理费。不过因为李先生自认为坐办公室的人基本没什么风险可言,不应该给他们交跟具体做奶茶、送奶茶的员工有一样的WSIB保费,所以呢,他就授意会计人员不要统计admin人员的WSIB计算 base,可是这么操作,是有问题的,这也是我想说的第二点:不同工种的员工,WSIB保费该如何定义?

其实当你运营一个公司的时候,我们就以李先生的连锁奶茶店为例,只要是在同一种经营业务范围里的,好比就是李先生的一家分店,因为只做奶茶生意,所以不管店里的员工是做服务生还是做配方的,还是做运输的,抑或是行政人员,除了director之外,其他所有员工或合同工,只要是人工支出,都应该支付同一税率的WSIB。而如果像总店这样,除了卖奶茶,还有另外一种截然不同的经营业务,那么就应该申请另一种税率的WSIB,而属于这部分业务范畴里的员工,李先生可以交不一样的保费,以此作为区分,这才是公司在支付WSIB方面比较合理的处理方式。

而李先生因为这次被WSIB审计,发现了他给员工支付的保险存在问题,于是WSIB不仅提高了他的保险费率,还要他补交之前所有漏报的欠款,另外针对这些欠费,还要额外扣他高额利息,也就是加拿大银行的基本利息再加6%。这笔损失可真是不小啊。

综上所述,一是拿T4a的员工,WSIB的保费是否该付,该谁付;二是不同工种的员工,WSIB保费税率该如何定义。这是两种常常被忽略且容易被搞错的问题。要知道一些高风险行业交的WSIB税率是非常高的,譬如大楼外墙玻璃的清洁人员,他们的工作就属于高风险,所以WSIB的税率往往能达到20%,也就是说雇主付100块薪酬,需要额外支付20块的WSIB,这笔成本可不小啊。所以正确理解并管理WSIB账户对于雇主来说很重要,因为可以规避一些雷区,避免不必要的损失。